Nel Comune di Montecatini Terme l'ufficio di Stato Civile è stato istituito nel 1866. L'Ordinamento dello Stato Civile dispone che in ogni Comune debbano essere tenuti i registri di Stato Civile, in base alle cui risultanze gli Ufficiali di Stato Civile devono rilasciare gli estratti e i certificati loro richiesti. Gli atti in questione fanno prova, fino a querela di falso, di ciò che il Sindaco o l'impiegato comunale a ciò delegato attesta essere avvenuto alla sua presenza o da lui compiuti. I registri di Stato Civile sono pubblici nel senso che il cittadino può ottenere il rilascio di certificati o estratti, ma non è consentito a persone estranee all'ufficio di consultarli. I procedimenti svolti: certificazioni, denuncia di nascita, cittadinanza, pubblicazioni di matrimonio, matrimonio civile/religioso, comunione/separazione dei beni, separazione personale, cessazione effetti civili/scioglimento del matrimonio e denuncia di morte. L'Ufficio dello Stato Civile rilascia i seguenti certificati/estratti relativi ad atti formati nel comune per eventi verificatasi nello stesso comune o trascritti in quanto verificatasi in altro comune ma relativi a persone residenti nel comune di Montecatini Terme al momento dell'evento: nascita, matrimonio e morte.